Het Centraal Register van Bestuursverboden (afgekort ‘JustBan’) heeft tot doel bij te dragen aan een betere controle op de naleving van bestuursverboden en het voorkomen dat malafide bestuurders schade kunnen blijven veroorzaken. 

JustBan bevat gegevens over alle personen tegen wie een bestuursverbod is uitgesproken. Dit verbod kan door een straf- of door een ondernemingsrechter worden opgelegd aan personen wiens onbehoorlijk bestuur heeft bijgedragen tot het faillissement van een onderneming of die strafbare feiten hebben gepleegd in verband met hun functie binnen een rechtspersoon, zoals valsheid in geschrifte, oplichting, diefstal, misbruik van vertrouwen, en meer.

Personen die in het Centraal Register van Bestuursverboden of een van de Europese varianten zijn opgenomen, mogen in België geen mandaat uitoefenen als bestuurder, zaakvoerder, vaste vertegenwoordiger, commissaris, dagelijks bestuurder, lid van een directiecomité, directieraad of raad van toezicht, vereffenaar, of vertegenwoordiger van een bijkantoor in een vennootschap, VZW, IVZW of stichting. Het register vermeldt persoonsgegevens, begin- en einddatum van het verbod, en het ondernemingsnummer van de betreffende rechtspersoon.

Het wettelijk kader voor het register bestuursverboden is reeds in werking getreden. Het register zelf is slechts sinds kort gedeeltelijk operationeel, meer bepaald kunnen reeds opzoekingen worden verricht omtrent strafrechtelijke bestuursverboden. De burgerrechtelijke bestuursverboden volgen in een 2e fase en zullen gedeeltelijk in december 2023 beschikbaar zijn en volledig vanaf maart 2024.

De toegang is mogelijk via Just-On-Web onder het luik ‘ondernemingen”, waarna ingelogd kan worden met eID of itsme voor toegang tot de applicatie. Vervolgens kan men een opzoeking verrichten naar het bestaan van eventuele bestuursverboden op basis van de naam en geboortedatum van de persoon in kwestie en/of op basis van het ondernemingsnummer. 

 

De extra bescherming geboden door het Centraal Register van Bestuursverboden brengt dus een nieuwe verplichting met zich mee. Voor de publicatie van de benoeming tot een bestuursfunctie van een persoon in een vennootschap, moet een verklaring worden ingediend bij de griffie waarin de vennootschap/vereniging stelt dat aan deze persoon geen actueel bestuursverbod werd opgelegd door een rechtscollege van een lidstaat van de EER. Deze verklaring dient te worden ondertekend door de bevoegde organen van de vennootschap, vzw, IVZW of stichting. 

In de omzendbrief "Openbaarmaking van akten en stukken van vennootschappen, verenigingen en stichtingen" van de minister van Justitie, gedateerd 23 oktober 2023, werden de – al niet zo eenvoudige – formaliteiten die gepaard gaan met (publicaties van) benoeming nog verzwaard: 

De vennootschap heeft er aldus zeker belang bij steeds een correcte verklaring in te dienen. Er kan hiertoe worden verwezen naar volgende link op de website van Hoven en Rechtbanken België, waar een standaardverklaring ter beschikking van het publiek wordt gesteld in pdf-vorm: https://www.rechtbanken-tribunaux.be/sites/default/files/media/orte/gent/files/standaardformulier.pdf 

Via volgende link kunt u eveneens een up-to-date Word-versie van deze standaardverklaring terugvinden: Bijzondere verklaring in toepassing van de wet betreffende het centraal register van bestuursverboden d.d. 4 mei 2023

Indien u na het lezen van deze nieuwsbrief en/of tijdens een benoemingsprocedure van een bestuurder nog verdere vragen of opmerkingen heeft, kan u ons steeds bereiken.